Cyfrifiannell Cyfradd Diffyg Ymddangosiad i Apwyntiad Meddygol

Trosi cyfrifiadau apwyntiadau a gafodd eu cynllunio a rhai a gollwyd yn KPI clinig gyson — dim fformiwla taenlen angenrheidiol.

Cyfradd peidio â ymddangos12%
Cyfradd bresenoldeb88%
Apointiadau a fynychwyd352
Dim ymddangosiadau fesul 100 apwyntiad12

Fformiwla: dim ymddangosiadau ÷ apwyntiadau wedi’u harchebu × 100. Gofynnwch i ddileu apwyntiadau a ganslwyd gyda rhybudd digonol o’r cyfanswm cyn defnyddio’r holl gyfrif.

Calcwlydd Costau Dim YmddangosiadAmcangyfrifwch y refeniw a golliwyd oherwydd apwyntiadau a gollwydArchwiliad Google Business Profile ar gyfer Meddygon a Chlinigoedd MeddygolArf Parodrwydd Google Maps SEO Am Ddim

Sut i gyfrifo cyfradd diffyg ymddangosiad meddygol

Rhannwch yr apwyntiadau a gollwyd heb hysbysu digonol trwy nifer yr apwyntiadau a fu wedi aros yn cael eu hamserlennu, yna lluoswch â 100. Mae 48 o ddim yn ymddangos o 400 ymweliad a amserlennwyd yn cynhyrchu cyfradd o 12% o ddim ymddangos.

Diffinio'r rhifydd a'r gwahanydd unwaith a defnyddio'r un rheol bob mis. Mae cymysgu cansliadau ymlaen llaw i mewn i un cyfnod ond eu heithrio o gyfnod arall yn gwneud y tueddiad yn annibynadwy.

Sut i ddefnyddio'r canlyniad

Cymharu’r gyfradd gyffredinol gyda sleisys gan bob ymarferydd, math o apwyntiad, diwrnod o’r wythnos, amseru arweiniol archebu, a chleifion newydd yn erbyn cleifion sy’n dychwelyd. Yn aml mae’r segmentau hynny’n dangos lle y dylai atgoffa, cadarnhad, neu newid rhestr aros cael profi.

Mae benchmark o glinig arall yn gyd-destun, nid targed. Gall arbenigedd, rhwystrau mynediad, poblogaeth cleifion, a pholisi amserlennu newid y gyfradd ddisgwyliedig.

Sut i ddefnyddio'r cyfrifiannell

  1. Cyfrif apwyntiadau wedi'u trefnu
    Defnyddiwch apwyntiadau a fu’n aros ar y calendr ar ôl i gansliadau a wnaed mewn pryd gael eu tynnu.
  2. Cyfrif y rhai a wnaeth ddim ymddangos yn gyson
    Gweithredwch gyfraith ysgrifenedig y clinig ar gyfer ymweliadau a gollwyd a chansliadau hwyr.
  3. Adolygu'r gyfradd a'i segmentau
    Traciwch yr un cyfrifiad dros amser a chymharu grwpiau gweithredol sy'n gwneud synnwyr.

Cwestiynau cyffredin

Beth yw'r fformiwla ar gyfer cyfradd diffyg ymddangosiad cleifion?

Cyfradd diffyg ymddangosiadau = apwyntiadau a gollwyd heb hysbysu digonol ÷ apwyntiadau a barhaodd wedi'u cadw × 100.

A ddylai cansliadau gyfrif fel “dim yn ymddangos”?

Fel arfer, eithrir cansliadau ymlaen llaw sy’n rhoi digon o amser i’r clinig ail-lenwi’r slot. Gellir olrhain cansliadau hwyr ar wahân neu eu cynnwys os mai dyna bolisi dogfennol y clinig. Mae cysondeb yn bwysicach ar gyfer adrodd ar dueddiadau.

Pa mor aml dylai clinig fesur ei gyfradd hebddim?

Mae cyfradd fisol yn ymarferol ar gyfer y rhan fwyaf o gleidfeydd. Gall practisiau mwy hefyd adolygu golwg weithredol wythnosol, tra bod cyfradd rholio 90-diwrnod yn helpu i leihau sŵn mewn samplau llai.

Mesurwch y gyfradd, yna gwella'r llif gwaith

Mae Doctofam yn helpu clinigau i drefnu apwyntiadau, awtomeiddio atgoffa, casglu cadarnhadau, a llenwi cansliadau o restr aros.

Rhowch gynnig ar Doctofam am ddim