Công cụ tính tỷ lệ không đến hẹn khám bệnh

Chuyển số lịch hẹn đã lên lịch và số lịch hẹn bị bỏ lỡ thành một KPI nhất quán cho phòng khám — không cần công thức bảng tính.

Tỷ lệ không đến hẹn12%
Tỷ lệ đến hẹn88%
Lịch hẹn đã đến khám352
Số lượt không đến hẹn trên 100 lịch hẹn12

Công thức: lượt không đến hẹn ÷ lịch hẹn đã lên lịch × 100. Loại bỏ các lịch hẹn được hủy có báo trước kịp thời trước khi sử dụng tổng số.

Công cụ tính chi phí không đến hẹnƯớc tính doanh thu thất thoát do bệnh nhân không đến khámKiểm tra Google Business Profile cho Bác sĩ và Phòng khám Y tếCông cụ miễn phí đánh giá mức độ sẵn sàng SEO trên Google Maps

Cách tính tỷ lệ không đến hẹn khám bệnh

Chia số lịch hẹn bị bỏ lỡ mà không báo trước kịp thời cho số lịch hẹn vẫn còn trên lịch, rồi nhân với 100. Bốn mươi tám lượt không đến hẹn trong 400 lượt khám đã lên lịch cho tỷ lệ không đến hẹn là 12%.

Xác định tử số và mẫu số một lần và áp dụng cùng một quy tắc mỗi tháng. Việc tính các lượt hủy trước vào một kỳ nhưng loại chúng khỏi kỳ khác sẽ khiến xu hướng không còn đáng tin cậy.

Cách sử dụng kết quả

So sánh tỷ lệ tổng thể với các phân đoạn theo bác sĩ, loại lịch hẹn, ngày trong tuần, thời gian đặt hẹn trước, và bệnh nhân mới so với bệnh nhân quay lại. Những phân đoạn này thường cho thấy nơi nào đáng thử nghiệm một thay đổi về nhắc lịch, xác nhận hoặc danh sách chờ.

Một chỉ số tham chiếu từ một phòng khám khác là bối cảnh, không phải mục tiêu. Chuyên khoa, rào cản tiếp cận, đối tượng bệnh nhân và chính sách đặt lịch đều có thể làm thay đổi tỷ lệ dự kiến.

Cách sử dụng công cụ tính

  1. Đếm các lịch hẹn đã lên lịch
    Sử dụng các lịch hẹn vẫn còn trên lịch sau khi đã loại bỏ các lượt hủy kịp thời.
  2. Đếm lượt không đến hẹn một cách nhất quán
    Áp dụng quy định bằng văn bản của phòng khám đối với các lượt khám bị bỏ lỡ và hủy lịch muộn.
  3. Xem xét tỷ lệ và các phân đoạn của nó
    Theo dõi cùng một phép tính theo thời gian và so sánh các nhóm vận hành có ý nghĩa.

Câu hỏi thường gặp

Công thức tính tỷ lệ bệnh nhân không đến hẹn là gì?

Tỷ lệ không đến hẹn bằng số lịch hẹn bị bỏ lỡ mà không báo trước kịp thời chia cho số lịch hẹn vẫn còn trên lịch, nhân với 100.

Có nên tính các lượt hủy lịch là không đến hẹn không?

Thông thường, các lượt hủy trước giúp phòng khám có thời gian lấp đầy khung giờ sẽ được loại trừ. Các lượt hủy muộn có thể được theo dõi riêng hoặc được tính vào nếu đó là chính sách được phòng khám ghi rõ. Sự nhất quán là điều quan trọng nhất đối với báo cáo xu hướng.

Phòng khám nên đo tỷ lệ không đến hẹn thường xuyên đến mức nào?

Tỷ lệ hàng tháng là phù hợp với hầu hết các phòng khám. Các phòng khám lớn hơn cũng có thể xem thêm báo cáo vận hành hàng tuần, trong khi tỷ lệ trượt 90 ngày giúp giảm nhiễu ở các mẫu nhỏ hơn.

Đo lường tỷ lệ, sau đó cải thiện quy trình làm việc

Doctofam giúp các phòng khám lên lịch khám, tự động gửi lời nhắc, thu thập xác nhận và lấp các khung giờ bị hủy bằng danh sách chờ.

Dùng thử Doctofam miễn phí