Cách tính tỷ lệ bệnh nhân không đến khám (no-show)
Chia số cuộc hẹn bị bỏ lỡ mà không báo trước đầy đủ cho tổng số cuộc hẹn đã được lên lịch, rồi nhân với 100. Bốn mươi tám trường hợp không đến trong 400 lần hẹn đã lên lịch cho tỷ lệ không đến là 12%.
Xác định tử số và mẫu số một lần và áp dụng cùng một quy tắc mỗi tháng. Việc trộn các hủy trước hạn vào một kỳ nhưng loại trừ chúng khỏi kỳ khác sẽ làm cho xu hướng trở nên không đáng tin cậy.
Cách sử dụng kết quả
So sánh tỉ lệ tổng thể với các phân đoạn theo bác sĩ, loại hẹn, ngày trong tuần, thời gian đặt hẹn trước, và bệnh nhân mới so với bệnh nhân quay lại. Những phân đoạn này thường cho thấy nơi nào cần thử nghiệm thay đổi nhắc nhở, xác nhận hoặc danh sách chờ.
Một chỉ số tham chiếu từ một phòng khám khác là bối cảnh, không phải mục tiêu. Chuyên khoa, rào cản tiếp cận, đối tượng bệnh nhân và chính sách đặt lịch đều có thể làm thay đổi tỷ lệ dự kiến.
Cách sử dụng máy tính
- Đếm các cuộc hẹn đã lên lịch
Sử dụng các cuộc hẹn vẫn còn trên lịch sau khi đã loại bỏ những hủy kịp thời. - Đếm số bệnh nhân vắng mặt (no-show) một cách nhất quán
Áp dụng quy định đã được phòng khám ghi lại về các lần vắng mặt không báo trước và hủy lịch muộn. - Xem xét tỷ lệ và các phân đoạn của nó
Theo dõi cùng một phép tính theo thời gian và so sánh các nhóm vận hành có ý nghĩa.
Các câu hỏi thường gặp
Công thức tính tỷ lệ no-show của bệnh nhân là gì?
Tỷ lệ no-show bằng số cuộc hẹn bị bỏ lỡ mà không có thông báo hợp lý chia cho số cuộc hẹn vẫn được giữ lịch, nhân với 100.
Liệu hủy lịch có nên được tính là bệnh nhân vắng mặt không?
Thông thường, các hủy trước cho phép phòng khám có thời gian để lấp đầy lịch sẽ được loại trừ. Hủy muộn có thể được theo dõi riêng hoặc được tính vào nếu đó là chính sách được phòng khám ghi rõ. Sự nhất quán là điều quan trọng nhất cho báo cáo xu hướng.
Phòng khám nên đo lường tỷ lệ bệnh nhân vắng mặt bao thường xuyên?
Tỷ lệ hàng tháng là hợp lý cho hầu hết các phòng khám. Các phòng khám lớn hơn cũng có thể xem xét chế độ xem hoạt động hàng tuần, trong khi tỷ lệ theo lộ trình 90 ngày giúp giảm nhiễu trong các mẫu nhỏ hơn.
Đo lường tỷ lệ, sau đó cải thiện quy trình làm việc
Doctofam giúp các phòng khám lên lịch khám, tự động gửi nhắc, thu thập xác nhận và lấp các buổi hủy bằng danh sách chờ.
Dùng thử Doctofam miễn phí