Chi phí thực sự của việc bệnh nhân không đến khám đối với một phòng khám y tế
Một lần hẹn bị bỏ lỡ không chỉ là một ô lịch trống. Phòng khám vẫn phải chịu chi phí nhân sự, phòng ốc và trang thiết bị trong khi mất doanh thu khó có thể bù đắp trong thời gian ngắn.
Sử dụng doanh thu thu được trên mỗi lượt khám—không phải giá niêm yết—để có ước tính thận trọng. Nếu bạn không biết tỷ lệ hiện tại của mình, hãy sử dụng trước bộ tính tỷ lệ vắng hẹn (no-show rate calculator).
Làm thế nào để giảm thiểu tổn thất
Lời nhắc tự động, xác nhận một chạm, liên kết hủy và danh sách chờ phản hồi nhanh hoạt động cùng nhau. Theo dõi tỷ lệ theo bác sĩ, loại cuộc hẹn và thời gian đặt trước để phòng khám có thể tập trung can thiệp ở những nơi mang lại hiệu quả lớn nhất.
Xem con số có thể thu hồi là một kịch bản lập kế hoạch, chứ không phải cam kết doanh thu. Kết quả thực tế phụ thuộc vào dân số bệnh nhân, chuyên khoa, năng lực và việc liệu các ca khám bị hủy có thể được lấp đầy hay không.
Cách sử dụng máy tính
- Nhập khối lượng cuộc hẹn hàng tháng
Sử dụng số lượng cuộc hẹn còn được giữ sau khi đã loại bỏ những cuộc hẹn đã hủy trước thời hạn. - Thêm tỷ lệ không đến hẹn và doanh thu đã thu
Sử dụng tỷ lệ vắng mặt (no-show) đã đo và doanh thu trung bình thu được thay vì mức giá khám quảng cáo. - Mô phỏng một mức giảm thực tế
Chọn một kịch bản cải thiện thận trọng và so sánh doanh thu hàng năm có thể thu hồi ước tính.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để bạn tính toán chi phí của các bệnh nhân vắng mặt?
Nhân số cuộc hẹn hàng tháng với tỷ lệ no-show, sau đó nhân số cuộc hẹn bị bỏ lỡ với doanh thu trung bình thu được mỗi lần khám. Ví dụ, 400 cuộc hẹn với tỷ lệ no-show 12% và $120 mỗi lần khám tương đương $5,760 doanh thu hàng tháng bị mất.
Tỷ lệ bệnh nhân vắng không báo trước (no-show) tiêu biểu đối với một cuộc hẹn khám sức khỏe là bao nhiêu?
Không có mục tiêu chung cho tất cả. Tỷ lệ thay đổi theo chuyên khoa, nhóm bệnh nhân, rào cản tiếp cận, thời gian chờ hẹn và quy trình nhắc lịch, vì vậy xu hướng đo lường nhất quán của riêng bạn hữu ích hơn một chỉ số chuẩn chung.
Làm thế nào một phòng khám có thể giảm bệnh nhân vắng mặt?
Các biện pháp thông thường bao gồm nhắc nhở tự động qua SMS hoặc WhatsApp, xác nhận và hủy hẹn dễ dàng, danh sách chờ, rút ngắn thời gian đặt lịch trước, và quy trình theo dõi cho những lần vắng mặt liên tiếp.
Biến các cuộc hẹn được phục hồi thành doanh thu thực sự
Doctofam kết hợp lịch hẹn, nhắc nhở tự động, xác nhận, danh sách chờ và hồ sơ bệnh nhân trong một không gian làm việc của phòng khám.
Dùng thử Doctofam miễn phí